Organiser une collecte de sang
Toutes les 80 secondes, quelqu’un a besoin de sang au Québec. En organisant une collecte, vous contribuez à sauver des vies.
Yves, bénévole
Partout au Québec, plusieurs organisations privées et publiques, des entreprises, des associations de même que de nombreux groupes scolaires, communautaires ou à vocation sociale nous aident à améliorer le quotidien de personnes malades en créant un partenariat avec nous. Ces collaborations constituent un pilier essentiel sur lequel Héma‑Québec s’appuie pour accomplir sa mission première, année après année.
Vous souhaitez participer à l’organisation d’une collecte de sang? Formidable! Nous vous présentons ici les prérequis et étapes à suivre pour organiser une collecte.
Prérequis à l’organisation d’une collecte
La faisabilité de la collecte dépend notamment du nombre potentiel de donneurs et donneuses, de la capacité d’accueil des locaux mis à disposition et de leur conformité à certains critères :
- La date de l’événement doit être convenue avec nous au moins 3 mois à l’avance.
- Vous devez avoir au minimum une soixantaine de personnes intéressées à faire un don.
- La dimension du local ciblé pour la collecte doit être au minimum de 2500 pieds carrés.
- Le site de la collecte doit être facilement accessible par les donneurs et pour la livraison du matériel et de l’équipement de collecte.
Les groupes ou organisations qui ne peuvent rencontrer ces critères peuvent choisir d’autres façons de contribuer à la cause. Par exemple, ils peuvent former une équipe de donneuses et donneurs et communiquer avec nous pour réserver les plages horaires pour des dons en groupe au centre de dons Héma-Québec le plus proche ou encore parrainer une semaine en particulier dans l’un ou plusieurs de nos centres.
Par où commencer?
La première chose à faire, si vous souhaitez organiser une collecte de sang et que vous répondez aux prérequis indiqués ci-dessus, est de communiquer avec nous pour nous signifier votre intérêt et nous informer du lieu envisagé pour la collecte (p. ex. ville, arrondissement). Vous serez ensuite contacté par un membre de notre équipe.
Lorsque vous organisez une collecte de sang, vous avez accès à l’expertise de notre personnel ainsi qu’à des bénévoles. Un de nos conseillers ou une de nos conseillères en organisation de collectes vous accompagne dans les étapes de réalisation d’une collecte, de la planification à son déroulement, et vous fournit tout le support nécessaire pour réussir votre collecte.
Les étapes pour mener à bien un projet de collecte
Une fois que vous aurez communiquer avec nous, voici les étapes principales de réalisation d'une collecte :
- Former un comité organisateur (de deux à quatre personnes).*
- Planifier une stratégie d’organisation, de recrutement et de promotion.
- Établir un objectif de dons précis.
- Choisir un site idéal selon le type de collecte envisagé (voir ci-dessous la définition des types de collecte).
- Déterminer la date de la collecte.
- Choisir les personnes qui s’occuperont du recrutement des donneuses et donneurs.
- Veiller au bon déroulement de la collecte.
- Établir un bilan constructif avec votre équipe.
*Les comités organisateurs s’occupent de la logistique de la collecte et de sa promotion, ainsi que du recrutement des donneurs de sang. Chacun des membres assume des tâches spécifiques de préparation de collecte. Les personnes faisant partie du comité organisateur nomment un coordonnateur. Celui-ci veille à l’organisation générale de la collecte, et assure la liaison entre notre conseiller et le reste des membres du comité organisateur.
Une telle collecte de sang s’adresse uniquement aux donneuses et donneurs de votre organisation. Notre équipe se rend sur votre lieu de travail. Chaque personne peut prendre rendez-vous et n’a besoin que d’une heure pour faire son don.
Une telle collecte accueille les membres de votre organisation et le grand public. Notre équipe se rend au lieu jugé le plus approprié dans votre environnement. Ce genre de collecte offre une visibilité accrue à votre organisation.
Une telle collecte accueille tous les donneurs et donneuses de votre localité. Notre équipe se rend dans votre secteur pour tenir une collecte déjà organisée par des partenaires locaux. Votre organisation s’intègre au réseau et appuie les partenaires existants, ce qui favorise une plus grande participation à cet événement.
Nos centres de don permettent aux gens de faire un don de sang selon leur horaire et de profiter de l’accompagnement de notre personnel.
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